• Tiếp nhận thông tin và tuyển dụng
– Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu, tuyển dụng theo yêu cầu khách hàng, theo từng dự án.
– Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập dữ liệu nhân sự vào data
– Tuyển dụng, điều động, sắp xếp nhân lực ca kíp theo yêu cầu của dự án
– Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
– Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
– Sắp xếp, hỗ trợ, hướng dẫn nhân sự phỏng vấn theo yêu cầu
– Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
• Điều ca và quản lý nhân sự
– Điều phối, sắp xếp ca, vị trí làm việc cho nhân sự đi làm việc theo kế hoạch khách hàng
– Cập nhật lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty, khách hàng
– Theo dõi quá trình làm việc, xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động tại nơi làm việc
– Tổng hợp ngày công, xác nhận bảng ký công với khách hàng.
– Xử lý nghỉ phép, nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động.
– Kết nối thường xuyên với khách hàng để kiểm tra chất lượng dịch vụ
• Nhiệm vụ khác
– Hỗ trợ tham gia công việc chung của phòng (làm thầu, sắp xếp hành chính, BHLĐ…)
– Tham gia tìm kiếm dịch vụ mới, khách hàng mới và chăm sóc khách hàng
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.