Company Description

PVD Training & Industrial Solutions J.S.C. (PVD Training) is currently recruiting on behalf of our esteemed client operating in the Oil & Gas sector.

Link Web: https://job.pvdtraining.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/PVDTrainingVietnam?locale=vi_VN

A. Pháp lý

1. Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty theo yêu cầu và hướng dẫn của lãnh đạo phòng;

2. Tổ chức xem xét, đánh giá, xác định và báo cáo lãnh đạo phòng về các vấn đề pháp lý phát sinh từ bất kỳ hợp đồng và thỏa thuận nào do Công ty là một bên ký kết, trước khi trình các hợp đồng và thỏa thuận đó lên cấp có thẩm quyền để phê duyệt;

3. Tham gia rà soát, đàm phán và soạn thảo các hợp đồng chính / tiêu chuẩn, hồ sơ mời thầu và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng/công ty;

4. Tham gia quá trình đấu thầu của dự án/công ty bao gồm nhưng không giới hạn việc tham gia đánh giá, thẩm định các gói thầu theo sự phân công của lãnh đạo phòng/công ty;

5. Rà soát, chịu trách nhiệm về các nội dung pháp lý của các văn bản trình Ban Tổng Giám đốc theo phân công của lãnh đạo phòng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

B. Quản lý bảo hiểm I. Bảo hiểm

1. Quản lý rủi ro: Xác định và đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với Công ty và phát triển các chiến lược để giảm thiểu những rủi ro đó.

2. Mua sắm bảo hiểm: Có được các chính sách bảo hiểm để bảo vệ Công ty khỏi các rủi ro khác nhau, chẳng hạn như trách nhiệm pháp lý, thiệt hại tài sản và bồi thường cho người lao động.

3. Xử lý khiếu nại: Xử lý yêu cầu bảo hiểm, đàm phán dàn xếp và quản lý các yêu cầu bồi thường đang diễn ra.

4. Tuân thủ: Đảm bảo Công ty tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu bảo hiểm có liên quan.

5. Lập ngân sách: Xây dựng và quản lý ngân sách bảo hiểm và đàm phán phí bảo hiểm và các điều khoản.

6. Xem xét hợp đồng: Xem xét và đàm phán các hợp đồng bảo hiểm, và đảm bảo chúng phù hợp với lợi ích của Công ty.

7. Lập kế hoạch khẩn cấp: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ứng phó khẩn cấp để giảm thiểu thiệt hại và chi phí trong trường hợp yêu cầu bảo hiểm.

8. Giáo dục nhân viên: Giáo dục nhân viên về các chính sách và thủ tục bảo hiểm của Công ty, và đảm bảo họ hiểu vai trò và trách nhiệm của họ.

9. Báo cáo: Chuẩn bị và nộp báo cáo bảo hiểm thường xuyên cho quản lý cấp cao và các bên liên quan.

10. Giám sát việc sử dụng Giá trị hợp đồng đã được phê duyệt thông qua cơ chế theo dõi và điều phối các hành động tiếp theo để đảm bảo kịp thời yêu cầu Cấp Phê Duyệt phê duyệt gia hạn hợp đồng, hợp đồng mới và tăng ACV

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

II. Mua sắm

Thực hiện quy trình mua sắm, bao gồm chuẩn bị hồ sơ mời thầu, ITB / RFQ và thông báo trao hợp đồng. Xem xét và phân tích báo giá, đề xuất và hợp đồng từ các nhà cung cấp. Duy trì hồ sơ chính xác về hoạt động mua sắm và hợp đồng

Chuẩn bị báo cáo về hoạt động mua sắm và hợp đồng

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và tranh chấp liên quan đến mua sắm.

Hỗ trợ nhân viên mua sắm cấp cao trong việc chuẩn bị và đàm phán hợp đồng

Đảm bảo tuân thủ các chính sách, thủ tục và pháp luật mua sắm

Duy trì kiến thức cập nhật về pháp luật, quy định và sự phát triển của ngành có liên quan

Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định các nhà cung cấp tiềm năng mới

Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách và thủ tục mua sắm

Tiến hành phân tích chi phí để đảm bảo hiệu quả chi phí của các quyết định mua sắm

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng