Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành marketing/kinh tế/kinh tế đối ngoại/quản trị kinh doanh, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến cơ khí, tự động hóa, cơ điện tử, hóa chất……
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực đấu thầu hàng hóa/dịch vụ
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực oil & gas
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales hàng hóa/ thiết bị công nghiệp nặng đặc biệt cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho các công ty thuộc lĩnh vực oil& gas
Khả năng làm việc độc lập
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng đàm phán
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và tiếng anh tương đương Toeic 700 trở lên.
Đối với việc đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Công ty
Tìm kiếm các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, dịch vụ;
Soạn thảo, kiểm tra, tiến hành các thủ tục đấu thầu mua sắm hàng hóa dịch vụ theo quy định của Công ty;
Đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán;
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp;
Bàn giao hàng hóa cho kho hoặc các bộ phận liên quan theo quy định của Công ty
Tiến hành thủ tục thanh quyết toán theo quy định của hợp đồng;
Xử lý các vướng mắc với các Nhà cung cấp trong quá trình thực hiện hợp đồng;
Thực hiện các phân công nhiệm vụ khác của Trưởng phòng
Đối với công tác phát triển tìm kiếm mở rộng khách hàng cho Công ty:
Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của Công ty;
Theo dõi, nắm bắt các thông tin, làm việc với các khách hàng là Chủ đầu tư/ Tổng thầu Dự án trong ngành dầu khí, tìm hiểu và thu thập thông tin về nhu cầu của Khách hàng
Tìm kiếm cơ hội mở rộng hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho Công ty;
Soạn thảo – chuẩn bị hồ sơ chào thầu, theo dõi sát quá trình đánh giá thầu cho đến khi có kết quả chấm thầu. Thường xuyên giữ liên lạc, làm việc với bộ phận kỹ thuật/ thương mại của khách hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thực hiện hợp đồng cung cấp hàng hóa/dịch vụ theo quy định của Công ty;
Thực hiện công tác bàn giao và nghiệm thu với khách hàng;
Phối hợp với Phòng kế toán thu hồ công nợ theo quy định của Hợp đồng với khách hàng
